德国工作 | 入职第一天需要准备什么材料?

不少小伙伴私信问我:“如果HR没有提前告诉我第一天需要带什么,我应该主动准备些什么?”

别担心,聪聪今天就来给大家一份【德国入职第一天准备清单】,让你第一印象拿满分 ✅


📂 一、常规必备材料(建议打印+电子版都准备)

Sozialversicherungsnummer(社保号)
这串数字是入职必须提交的,可以连同原件纸质证明一起带上,以防HR需要。

Steuernummer & Steuerklasse(税号和税务等级)
在你之前的工资单上可以找到这两个信息,抄下来即可。HR需要这两个信息为你正确计算工资。

IBAN / BIC(银行账户信息)
德国发工资一般通过IBAN,但有些HR也会要求BIC确认。建议提前打印好银行账户页或记在小本子上。

Krankenversicherung(医疗保险证明)
即 Mitgliedsbescheinigung,可以提前联系你的健康保险机构申请,大多数保险公司支持邮寄/电子邮件申请,例如 Techniker、AOK、BARMER、BKK 等都可以线上申请。

Urlaubsbescheinigung(年假证明)
如果你今年在其他公司工作过,那家公司必须为你出具已休假天数证明。新公司需要这个来核算你还能休多少年假。


📎 二、加分项材料(推荐带上)

Arbeitszeugnisse / Empfehlungsschreiben(工作证明&推荐信)
不一定会被当场收走,但备在身边是一个职业人对自己履历负责的体现,也方便入职登记时补充档案。

简历 / Bewerbungsunterlagen
虽然你已经拿到Offer,但HR或Teamlead可能会现场再提问你之前经历,有这些资料能随时查阅支持你说的内容。


👩‍💼 三、职场软技能准备

🎤 自我介绍稿(简洁版)
不超过2分钟,结构建议为:

  • 我是谁
  • 来自哪里
  • 做过什么 / 专业领域
  • 对新工作的期待

💡第一天你可能会参加几场部门欢迎会,提前准备能让你更自信!

😄 好心情 + 积极沟通
第一周主要是 onboarding,不会有太多任务。这个阶段的关键是:

  • 尽快熟悉组织架构
  • 搞清楚谁是你对接的人
  • 主动和同事建立基本交流(问问题、表达感谢、不害羞)

🧼 小贴士:带包口香糖
德国人很注重“身体距离内的交流”,你可能会频繁和新同事坐得很近或一起吃饭。备点口香糖,有备无患😉


✅ 总结:德国入职第一天准备Checklist

项目是否准备?
✅ Sozialversicherungsnummer
✅ Steuernummer & Steuerklasse
✅ IBAN / BIC(工资账户)
✅ 医疗保险证明
✅ Urlaubsbescheinigung
✅ 推荐信/工作证明
✅ 简短自我介绍
✅ 职场社交准备(口香糖/微笑)

🌟祝你德国新工作顺利启程!第一印象很重要,做得周到一些,会让你的入职体验加分不少!

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